各系（院、部）党总支，各有关部门：

根据省文明办《关于组织道德模范和省读书演讲比赛优秀选手赴基层巡讲的通知》要求和安排，省“全国道德模范暨读书巡讲团”将于5月24日来我校举行报告会，现将有关事项通知如下：

一、时间、地点安排

时间：2010年5月24日下午15：00时；

地点：校本部艺术楼演播厅。

二、接待组织工作

（一）宣传部负责报告会氛围营造、主持词撰写、会标设置、席卡制作与坐席安排、摄影摄像、宣传报道、接待外媒记者等。

（二）办公室负责报告会会务接待、主席台布置与茶水供应、巡讲团和校出席领导车辆安排等。

（三）团委负责安排学生志愿者做好演播厅环境卫生、礼仪服务（安排4名礼仪同学）等。

（四）艺术系负责开放系会议室作会前临时接待、演播厅音响设备正常运行。

（五）各系（院、部）党总支派出一名负责同志，组织并带领学生代表参加听讲。

三、演播厅听众座位安排

1、领导、嘉宾（主席台除外）在第1排中间席位就坐。

2、各系（院、部）党总支负责同志在第1排指定座位就坐。

3、各系（院）（专科部除外）选派2名教师代表在第2排指定座位就坐。

3、学生代表根据非毕业班学生总数按比例选派，共264人，按指定区域就坐。名额分配如下：

数理系17名  化生系27名  计算机系18名  机电系23名 城环系27名

政法系16名  中文系14名  外 语 系20名  艺术系25名  经管系30名  教育学院11名、体育系11名 专科部25名

  

 

二0一0年五月十七日

附：演播厅听众座位分配表省道德模范巡讲团听众座位分配[1].doc