各学院、各部门：
根据《中共皖西学院委员会网络意识形态工作责任制实施办法》《皖西学院校园新媒体管理办法》和《皖西学院工作群管理办法》等相关文件要求，现对学校各级单位、学生组织正在使用的新媒体账号开展全面摸底登记年审工作，具体要求如下：
一、工作范围
按照“谁建设谁负责，谁主管谁负责”的原则，凡以学校、学校各单位、班级、师生组织名义注册的微信、微博、QQ、APP移动客户端、抖音、快手、b站、视频号、网络电台等各类新媒体公众账号以及微信、QQ等网络群（账号中含有学校名称、中英文简称；账号中含有学校部门或学院名称；由校内各部门、学院或学生组织注册或者运营管理；师生个人以上述名义注册或者运营管理）均在此范围。
二、工作时间
请各单位在11月1日至15日期间，认真梳理检查本单位目前所有在用的各类公众号、微信群、QQ群账号以及各类新媒体平台安全、内容建设、团队管理等方面工作，更新管理台账。
三、工作内容
1.各单位要积极梳理管辖范围内的新媒体注册使用情况（含教职工以职务身份开设微博、微信、客户端等，或在其他媒体上发布职务行为信息的），并填写《皖西学院校园QQ群、微信群和新媒体账号备案登记表》(附件1)，QQ、微信群不限人数，凡各级单位、学生组织中教职工和学生建立、参与的QQ群均需备案登记；针对已过期或长时间不使用的各类公众号、QQ群和微信群等社交媒体，请各单位及时注销清理，并填写《皖西学院校园公众号、QQ群和微信群清理备案登记表》（见附件2）；
2.各单位要对管辖范围内的新媒体公众账号按照“一个账号一张表”的要求，认真填写《皖西学院新媒体平台年审备案表》（见附件3），账号务必全面，信息务必准确，对年审中发现的其他问题请在年审表中说明情况；
3.对近一个月内无更新、计划不再使用、或单位认为有必要关停的新媒体账号、僵尸号、无在职教师指导审核、运营者离开学校没有进行妥善交接的账号等应在7个工作日内予以注销，并填写《皖西学院校园新媒体变更与注销申请表》（见附件4）；
4.按照“谁建设谁负责，谁主管谁负责”的原则，各二级单位主要负责人作为第一责任人，并指定一名负责人分管网络信息工作（原则上由处级以上干部担任）。各二级单位设立专职教师网络信息员1名，各二级学院根据工作需要设立学生网络信息员，原则上不低于3人。请各单位认真选拔，填写《网络信息工作负责人、信息员登记表》（附件5）；
5.各单位要对所管理的网站以及挂靠在本单位的二级机构或师生团体的网站进行全面检查。一是检查网站内容更新情况；二是检查网站内容是否存在问题和错误；三是检查是否有泄密情况。对于已经过期的专题网站要及时关闭。
四、报送要求及办法
请相关单位认真填写相关附件，11月15日前将电子版发至宣传部邮箱，纸质版加盖公章后交至宣传部办公室（明德楼726）。
联系人：权桢
联系电话：0564-3305042
邮箱：xcb@wxc.edu.cn
附件1：皖西学院QQ群、微信群和新媒体账号备案登记表1.xlsx
党委宣传部
2023年10月25日